Work Location: Nanterre, Paris France
Start date: 01 Octobre 2024
Duration of Contract : 12 month renewable contract
PREAMBULE
La présente spécification a pour objet de définir les conditions d'exécution des prestations relatives au support de la fonction Supply Chain (Sous-traitance) à réaliser par le PRESTATAIRE dans le cadre du projet sur lequel il/elle sera affectée.OBJET DE LA SOUS-traitance
Conditions générales
Langue du contrat : AnglaisObjet de la prestation
Pour les activités sous-traitées dont le PRESTATAIRE aura la responsabilité, le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes :- Inventorier les entreprises potentielles et analyser leurs capacités
- Constituer les appels d'offres / Clarifier commercialement et contractuellement
- Préparer les tableaux de comparaison des offres
- Négocier les marchés et/ou commandes
- Gérer les fiches suiveuses accompagnant les recommandations, contrats et/ou commandes et avenants
- Administrer les marchés après passation de contrat(s) et/ou commande(s) : notifications, variations, facturation, etc…
- En particulier s’assurer que la mobilisation des entreprises est parfaitement en phase avec les séquences d’opérations / planning du projet.
- Gérer les contentieux / réclamations des entreprises
- Assurer un retour d'expérience
- Emettre des statistiques coûts initiaux / finaux
- Evaluer la performance des sous-traitants
- Clôturer les marchés et/ou commandes
DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition par au PRESTATAIRE sont :- Accès au BPMS (outil qui établit les processus à suivre pour l’exécution des projets
- Les formats standards d’appels d’offres en anglais
- Tout autre document nécessaire à l’exécution de la prestation
COMPETENCES REQUISES
Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :- Au moins 10 ans d’expérience en tant qu’ingénieur sous-contrats ou poste similaire
- Connaissance des contrats d’affrêtement de bateaux de supports aux opérations Offshore/Subsea (Construction vessels / Heavy Lift Vessels / PSV / Crewboats / Module Carrier etc…)
- Maitrise parfaite de l’anglais obligatoire
- Maîtrise des activités subsea pour passation des contrats/commandes
- Expérience dans le secteur des grands projets pour le « oil&Gas » pour le compte d’un opérateur (Total, BP, ENI etc…) ou d’un EPC contractor
- Maîtrise du know-how de processus d’appel d’offres, répondre aux questions des entreprises, analyser les offres, mener des réunions de clarifications avec les entreprises, préparer une recommandation finale
- Connaissance des logiciels standard bureautique
- Autonomie / Curiosité / pro-activité
PROCEDURES - METHODOLOGIE
Il sera indispensable de suivre les règles de fonctionnement du projet, ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, notamment :- les activités de chaine d’approvisionnement (Supply Chain)
QUALITE DE LA DOCUMENTATION PRODUITE
Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :- Qualité technique.
- Qualité du contenu
- Qualité dans la présentation
- Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat.
