Service Location : Nanterre
Target Start date: 19 Aout 2024 renouvelable
About our client : Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC.
L’assistant assurera la réalisation des tâches suivantes :
- Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet
- Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, …)
- Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client
- Gérer la correspondance arrivée/départ du client
- Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.)
- Gérer les demandes administratives diverses
- Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles
- Accueillir les visiteurs Client
- Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet
- Classer les documents Client
- Veiller au respect des règles HSE en vigueur.
Compétences attendues :
- Anglais courant (parlé, écrit, lu)
- Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
- Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
- Autonomie dans le travail
Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.
